Jak zweryfikować kontrahenta w 5 minut
Krótka, praktyczna lista kontrolna do weryfikacji firmy przed podpisaniem umowy.
Przed podpisaniem umowy poświęć pięć minut na potwierdzenie, że kontrahent rzeczywiście istnieje, jest wypłacalny i nie ma oczywistych sygnałów ostrzegawczych. Oto krótka praktyczna lista kontrolna.
1. Potwierdź podmiot prawny
Wyszukaj firmę po nazwie, NIP lub numerze rejestrowym. Sprawdź, czy status jest aktywny oraz czy adres i osoba zarządzająca zgadzają się z tym, co podał kontrahent.
2. Przejrzyj finanse
Spójrz na ostatnie sprawozdania: trend przychodów, zysk, aktywa i zobowiązania. Nagłe spadki lub uporczywe straty wymagają pytania.
3. Zweryfikuj właścicieli i powiązania
Sprawdź beneficjentów i zarząd. Upewnij się, czy nie są powiązani z innymi firmami z problemami.
4. Sprawdź historię sporów sądowych
Duża liczba spraw — zwłaszcza w roli pozwanego — zwykle sygnalizuje problemy z płatnościami lub jakością. Zajrzyj do kilku spraw, nie tylko do liczby.
5. Zachowaj dowody
Wyeksportuj kartę firmy lub zrób zrzut ekranu. Jeśli później dojdzie do sporu, przyda się dowód tego, co wiedziałeś w momencie podpisania.
Taka weryfikacja każdego nowego kontrahenta zajmuje kilka minut i eliminuje większość przewidywalnych problemów.